Software a la medida y entrega segura de archivos digitales
Desarrollamos sistemas web y operamos una plataforma para que cada persona reciba su archivo —cartones, certificados, comprobantes— sin filas y sin enviarlos uno por uno.
Entrega de archivos a gran escala
Si usted organiza un evento, una campaña o un proceso en el que cada persona debe recibir su propio archivo, nosotros nos encargamos de que llegue a quien corresponde y de que usted pueda comprobarlo.
Usted nos entrega los archivos y la lista
Los archivos (por ejemplo PDF) y un Excel con las personas y la cantidad que le corresponde a cada una.
Cada persona recibe lo suyo
Consulta con su cédula en una página propia del evento, o lo recibe directamente por correo o WhatsApp.
Usted ve quién lo recibió
Un consolidado muestra qué se entregó, a quién y cuándo, y se exporta a Excel.
Una página por evento
Cada evento tiene su propia dirección y su imagen, con los colores y la información de su organización.
Web, correo o WhatsApp
Se elige el canal que mejor funcione para sus participantes, con mensaje y enlaces personalizados.
Cada archivo, a su dueño
La descarga se valida contra la persona registrada: nadie accede a archivos que no le corresponden.
Trazabilidad y correcciones
Se registra cada envío y cada descarga, y los errores de la base de datos se corrigen sin rehacer el evento.
Desarrollo de software
La misma plataforma nació de un problema real de un cliente. Si usted tiene uno parecido, lo conversamos y lo construimos a su medida.
Sistemas web a la medida
Aplicaciones de gestión para su operación: pedidos, caja, inventario, registro y seguimiento.
Control de acceso a eventos
Registro de asistentes y validación de ingreso con código QR y mensajes por WhatsApp.
Integraciones
Conexión de sus procesos con correo, WhatsApp y hojas de Excel para automatizar tareas repetitivas.
Modernización
Migramos sistemas antiguos a tecnología actual, conservando la información y la forma en que ya trabaja.
Aviso de tratamiento de datos personales
Esta plataforma entrega archivos a personas que el organizador de cada evento nos indica. Los datos son suministrados por ese organizador, quien es el responsable de su tratamiento; Caluweb los trata como encargado, únicamente para cumplir la entrega.
Qué datos se tratan
Nombre, número de documento, correo electrónico y teléfono de cada participante, y registros técnicos de la entrega (fecha y hora del envío o de la descarga).
Para qué se usan
Exclusivamente para hacer llegar a cada persona los archivos que le corresponden y para que el organizador pueda verificar que la entrega se realizó. No vendemos ni compartimos los datos con fines comerciales.
Proveedores
Para enviar correos o mensajes usamos proveedores de infraestructura de correo y mensajería, solo en la medida necesaria para realizar esa entrega.
Sus derechos
Usted puede conocer, actualizar, rectificar y solicitar la supresión de sus datos, conforme a la Ley 1581 de 2012. Para ejercer estos derechos, escriba a info@caluweb.com.co indicando su nombre y número de documento.
Contacto
Cuéntenos qué necesita y le respondemos.